Każda placówka medyczna, zarówno publiczne szpitale, jak i prywatne kliniki, jest zobowiązana do prowadzenia stosownej dokumentacji. Zawiera ona wszelkie niezbędne dane dotyczące pacjentów i nie tylko. Nie trzeba podkreślać, że są to wrażliwe informacje, które wymagają szczególnej ochrony i są przeznaczone wyłącznie dla osób zatrudnionych w danej instytucji. Obecnie coraz większą popularnością cieszy się dokumentacja medyczna w formie elektronicznej. Jakie zalety posiada takie rozwiązanie?
Pierwszą kwestią jest oszczędność miejsca. Dane przechowywane są w komputerach, a nie w postaci wielu grubych teczek i kart, które z trudem upycha się w szafach. Drugą ogromnie istotną zaletą jest wysoki poziom zabezpieczeń danych. Dostęp mają do nich jedynie uprawnione osoby, a ich kradzież, na przykład podczas włamania do placówki, nie jest możliwa. Dokumenty elektroniczne najczęściej posiadają także swoje kopie, nie grozi nam więc utrata informacji w wyniku pożaru czy innych niefortunnych okoliczności.