Podczas urządzania miejsca pracy, które będzie mieściło się w biurze, należy wziąć pod uwagę kilka istotnych kwestii. Jednym z najważniejszym aspektów jest powierzchnia, którą dysponujemy. W zależności do tego, ile osób będzie pracowało w danym pomieszczeniu, należy tak je zaaranżować, aby zapewnić każdemu pracownikowi jego indywidualną przestrzeń i jednocześnie nie „zagracić” biura. Dzięki podwójnym biurkom można zaoszczędzić sporo miejsca i tym samym upłynnić ruch w biurze. Biurka warto rozmieścić w taki sposób, aby każdy pracownik miał swobodny dostęp do drzwi wyjściowych oraz do najważniejszych, wspólnie użytkowanych urządzeń biurowych, takich jak drukarka i ksero.
Nie mniej istotnym czynnikiem, który należy rozważyć przy urządzaniu biura, są kolory ścian i mebli. Zastosowana kolorystyka ma duży wpływ na poziom koncentracji pracowników. Aranżacja wnętrza powinna uwzględniać barwy spokojne i nierozpraszające, takie jak łagodne beże, szarości, biel oraz brązy. Mocniejsze kolory warto wykorzystać jedynie w formie akcentów nadających bardziej profesjonalny wygląd.
Doskonałym pomysłem będzie także wprowadzeniu do biura naturalnej zieleni, czyli roślin doniczkowych. Oprócz efektu uspokajającego, przyczyniają się one również do oczyszczania powietrza i zwiększenia ilości tlenu w pomieszczeniu. Będą bardzo dobrze się prezentowały w zestawieniu z drewnianymi meblami i skórzanymi fotelami. Wybierając meble dobrze jest wziąć pod uwagę również ich wytrzymałość i jakość wykonania.
